办公家具制造业正从幼稚走向成熟，中国的 kaiyun 办公家具设计也逐渐形成自己的风格与特色，可谓设计千变万化，新款层出不究。特别是在激烈的市场竞争中，各个生产商为了争夺市场的主动权，都在不遗余力地物色、网罗设计人才，以加快研制新产品的步伐。但是由于他开云们在办公家具设计的过程中，由于缺乏材料统筹，工艺管理有效衔接，在新产品设计后的延续方面出现这样那样的问题，直接影响产品投放市场的节奏和效果。原来认为新款推出市场，市场就会反应热烈。谁想到要不是热不起来，就是热起来以后麻烦多多。这些情况说明，我们的办公家具设计仍处在幼稚的阶段。由于我们的办公家具设计往往只是由师傅、工匠单独试制完成，只注意了他们的技能与经验的发挥，而很少顾及其它因素的存在。
一、结合时节
办公家具跟一般的日常百货用品有原则的区别。百货用品讲求方便，喜好、价格是购买的重要选择点，日用货品的购买以需要作为基点，因此购买的频率较高。而办公家具则不同，家具既是家庭用品，更是一种艺术品。由于家具的价格高，购买频率低，所以人们很讲求在时节的环境下购买，同时，购买家具是通过多方探论 ，讲求购买的意欲和冲动。也正因为如此，才形成家具销售的明显淡旺季之分。那么家具设计就一定要根据时季的变化，注意新产品的时节效应。为了适应时节配合旺季的销售，可以在旺季有限度地推出一些新款，以刺激市场。但是，如果在旺季过于集中，过多地推出新款，也会造成商场组织货源的过大震动，造成商家一时难以适应，甚至无所适从。因而在推出设计新款时，结合时节，淡季应该多推出一点，旺季少推出一点。因为新产品可以通过淡季的时间进行市场的探索。当然，在稳定市场的前提下，旺季也可以有限量地推出几款，以增加市场的热点和卖点。万万不能在市场旺季操之过急，否则会造成市场的激烈振动，也造成内部企业管理的难度，甚至会出现新的积压与浪费。
二、结合市场
进入市场经济的年代，产品最终的目标是投入市场，所以产品的设计必须结合市场的发展趋势。目前，中国的办公家具设计滞后于家具市场的发展，很多设计师只是凭自已的感觉判断取舍，只能拿到别人款式来复制仿造，没有结合市场对自已产品的风格定位。同时，由于他们长期处于工厂的小范围，对市场中哪些产品适销对路？目前流行的款式趋势如何？他们都不清楚。虽然他们埋头苦干，设计了很多款式，但最后真正能走俏的、能有卖点的却没有多少。因此，设计师要走出设计室，走出工厂，走向社会、走向市场、他们的设计基础，设计灵感 ，应该是在了解市场、掌握市场的基础上，依据市场的走势及自身产品所形成的风格，才能设计出深受市场欢迎的产品。
三、结合节奏
办公家具市场犹如一首舞曲，而新产品好比曲中最闪光的音符。新款选择在什么时候推出，就象我们如何控制一首歌的高低旋律。在淡季时，我们应该着重进行新产品的研制和开发，应提前做好新产品研制生产所需的材料组织。尽量利用淡季比较充裕的能力来进行新产品的开发，尽量利用淡季比较平淡的市场来探索市场走向。等到旺季到来时，市场的脉搏心中有数了，就可以把成熟的新产品迅速转入批量生产。相反，如果在旺季中进行新产品的研制、推出，不仅会打乱企业内部生产管理的节奏，工人要适应新款的生产工艺技术而降低工效，而且造成新产品对市场的负面冲击，引起客商的进货犹豫和重新调整市场的商机延续。在什么时候研制新产品，推出新产品，很多办公家具厂在09年底参加成都办公家具展时就有很深刻的教训。当时正近年底旺季，很多参展厂家推出新产品后，不仅对自己原来走俏的旧款加速淘汰，同时新款又未能批量生产，供货不足而商场客户又不敢贸然继续进旧款，新款又拿不到货，最终影响了市场销售。
四、结合材料
随着科技的进步与市场的发展，设计中可应用的材料越来越多，同时企业要占领市场，也要适应大市场、小生产、小批量、多品种的节奏要求，所以现在办公家具设计中出现两种令人烦恼的情况：一种情况是忽略了材料的组织与储备，好不容易研制出一个新款，造出了一个样板，也接了不少订单，到生产时才发觉材料供应不上；另一种情况是顾了新产品的材料组织与储备，却忘了原有的材料库存，等到新产品在市场走俏时，回头却发现旧材料在仓库里睡大觉。旧材料的压仓损失比新产品走俏的利润还多，变得一场欢喜一场空。因此，设计人员在设计过程之前就要根据现有材料的库存情况，利用新款的推出，合理地消化现存材料，同时将新款所需的新材料的组织调运周期，新材料购买动用资金筹集，新材料的耗用定量及产品的预期销售等因素作全面考虑，应将这些概念融入新产品的设计概念中。只有这样，才能做到既推出新产品，又能保障正常生产所需的材料供应；既可以推出新产品，又能结合材料进行消化与利用。
五、结合工艺
最完美的设计要使蓝图转化为批量产品，都必须在车间工人中完成。而车间内的设备定额及负荷、工人的生产工艺技术、工人的体能力量分配，车间完成产品的工序时间等，都直接左右着新产品投放市场的力度。现今办公家具设计往往忽略以上因素。新款出了，订单下了，才发觉这个工艺不成熟，那个生产不配套，形成不了批量化的生产。而由于不能批量生产，反过来又加大制作成本，造成新产品价格过高而缺乏竞争力。因此，在新产品的研制过程中，我们的设计师要充分注意到工厂实际的工艺水平，工人的技术含量与车间的生产消化能力。
六、结合成本
设计人员在新产品研制过程中立足点往往是外观造型，而忽略产品的成本核算这一环节。设计人员一度都从纯卖点的角度来判别、研制新产品。但我们必须清楚艺术品、产品和商品这三者有着不同的原则区别：艺术品从美的角度来进行它的价值判断；产品则以它的耗用成本进行它的价值判断；而商品则是它的美感及成本构成的价值能否得到市场的认同。市场接受，这个家具新品才会演绎成家具商品。因此，在家具设计过程中，设计人员应该学会成本核算的基本概念，不要只会设计而不懂核算，也不要先做设计后作定价。而是要边设计边核算，把价格的定位与产品的定价结合起来。有了价格的定位，就有新产品的市场定位，然后再发挥我们的设计空间。
七、结合规范
工作管理需要规范，设计虽是讲求灵感，但也需要规范。由于我们的办公家具企业大多数起点较低，长期在仿造依赖的情况下生存。因此，很多工厂管理不够规范，而应用在设计上的规范就更为不足。由于设计没有规范，随意性较强，边设计边生产边定型，造成生产的隐性缺陷容易被忽略。
设计必须从草图、工艺图、物料供应、物耗定额等方面进行规范，小样走出来后，要有一个试产过程。在试产中结合工艺技术的实际情况、物料耗情况等进行文件的补充完善和实际操作的修改现在很多厂家在新产品的研制中，没有完整的规范。边仿边试边修改，这样不仅耽误了时间，浪费了物料，而且造成一个型号款式有不同的版本。最后产品入库，甚至到客户手中，都有不同的规格。这样，不仅造成生产、质量、仓管、销售等部门的混乱，而且直接影响客户的信心。
所以办公家具行业对新产品设计的规范化、标准化问题，应提升到企业管理的议事日程中去。
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